第一步:把名單建起來,來源比數量重要
建名單這一步最容易做過頭:買一份幾百筆聯絡方式的清單,看起來很有效率,實際上大半是打不通或早就轉行的舊資料。
值得花時間蒐集的名單,通常來自幾個可查證的來源,而不是單純的數量堆疊。
- 展會與同業推薦:品質通常最高,對方多半已經有通路經驗
- 產業公會與進口商協會的會員名單:可查證身分,不是廣告轟炸來的
- 網路搜尋到的聯絡窗口:先當候選,不當已經驗證過的名單
第二步:排序看三個可查證的訊號,不是誰先回訊息
名單建好之後,最容易犯的錯是照回覆速度排優先順序——誰先回訊息,就先跟誰談。回得快的對象,通常也是手上案子最少、最急著找生意做的一批,不代表他有真正的通路能力。
比較可靠的做法,是用三個可以從外部查證的訊號來排序,這些訊號不需要對方主動配合就能先掌握。
- 既有代理品牌:手上已經在賣的品牌等級,看得出對方談判時的門檻
- 通路類型:批發、零售,還是項目型通路,決定適不適合你的產品
- 覆蓋城市:只做胡志明市,還是全國都有網路,決定後續拓點的速度
第三步:初訪先驗證判斷,不是急著談條件
初訪的目的,是驗證前面遠端蒐集到的訊號是不是真的:有沒有實際的展示點或倉庫、覆蓋範圍是不是名片上寫的那樣、談話對象是不是真的有決定權。
急著在初訪就談價格和條件,反而容易被牽著走。訊號都還沒驗證,先開的條件通常只是對方用來探底的籌碼。
第四步:篩選是把初訪結果放回排序,不是直接淘汰
初訪後被排到後面的對象,不等於要整筆刪掉。有些通路類型現在不合適,半年後市場條件變了可能就合適,把資料留著、標註清楚原因,比直接砍掉更有效率。
這也是為什麼名單要建在看得到、查得到的地方——拜訪紀錄有沒有數位化,直接決定半年後要不要重新聯絡某家經銷商時,是翻得到資料,還是要整段重新蒐集。

