報價單只寫單支數字,漏了一個變數:你一年要發幾支
外包報價通常長這樣:一支影片腳本加拍攝加剪輯,總價一次講清楚。看起來很透明,但這張報價單從頭到尾沒問你一件事——這樣的影片,你一年打算發幾支。
如果一年只發幾支形象片,單支報價就是你要付的全部。但如果目標是天天發、平台要求穩定更新,單支報價乘上支數,才是實際要準備的預算。
- 單支報價通常包含腳本、拍攝、剪輯三段分開計價再加總
- 報價單很少主動問「一年要發幾支」,這題要自己先想清楚
- 支數越多,外包的變動成本就越明顯
把單價乘上全年支數,才是該拿來比較的數字
把年產量抓出來,乘上單支報價,就是外包這條路一年真正要花的總帳。這時候拿去跟系統的固定月費相比,才是同一個基準上的比較,不然永遠是在比不同單位的兩個數字。
很多品牌卡在這一步,是因為單支報價聽起來不高,乘出來的年度總帳才發現規模完全不同——尤其是打算全平台同步發布、每個平台都要不同版型的時候,支數只會更多不會更少。
外包是變動成本、系統是固定成本,分岔點藏在支數裡
外包的邏輯是每支重新計價,支數越多,總成本線性往上疊,沒有規模效應。系統的邏輯相反:月費固定,同一套系統一個月能出的支數越多,平均到每支的成本反而越低。
兩條線會在某個支數交叉——低於這個支數,外包通常比較划算;超過這個支數,固定成本的系統開始反超。找出自己的交叉點,比爭論「外包貴不貴」實際得多。
自己動手算:一張表格,三個欄位就夠
不用複雜的試算表,三個欄位就能把答案算出來:外包單支報價、預計年產量、乘出來的外包年度總成本;再對照系統月費乘上十二個月,兩個數字擺在一起比。
算完常常會發現,決定值不值得外包的,從來不是單支報價高不高,而是自己一年真的要發多少支——這個數字想清楚了,答案通常自己就出來了。
- 欄位一:外包單支報價(腳本+拍攝+剪輯加總)
- 欄位二:預計全年要發的支數
- 欄位三:兩者相乘的外包年度總成本,拿去對照系統的年度固定支出

