產能問題通常不是人力問題，而是流程問題
很多老闆把「沒有小編」直接等於「做不出內容」，於是想辦法的方向永遠是加人或外包。但同樣一個人，有沒有固定的流程可以依循，產出速度可以差很多。
真正決定能不能穩定發片的，不是誰在做，而是有沒有一套不靠臨場發揮、可以重複跑的產線。找不到專職小編的時候，先把流程搭起來，比先找人更有優先順序。
素材庫先於題目庫：畫面要用批次思維準備
與其每次想到什麼題目才臨時拿手機拍，不如固定安排一天，一次把店內、產品、操作過程的畫面拍齊，存成一個可重複取用的素材庫。
同一批素材可以拆成好幾支不同題目的影片使用，這樣就算某一週特別忙，手上也還有畫面可以剪，不會因為沒空拍新東西而斷更。
- 固定排一天做批次拍攝，而不是想到才拍
- 畫面按用途分類保存，方便之後重複取用
- 一批素材可以剪成好幾支不同題目的影片
題目庫決定要不要繼續做，判斷交給人，重複動作交給系統
素材是原料，題目才是決定觀眾要不要停下來看的關鍵。這件事需要人的判斷——哪個題目跟客戶真正在意的事有關，哪個只是老闆自己覺得有趣。
維護一份持續累積的題目清單，定期檢視哪些題目值得做、哪些該淘汰，是老闆或負責人該花時間的地方；至於剪輯、字卡、發佈這些重複動作，應該交給系統去處理，不必每次都重新想一遍流程。
用固定節奏取代看心情發片
穩定產出的關鍵不是量多，是節奏固定——每週固定幾天拍、固定幾支發，觀眾與演算法都習慣了固定的更新頻率，比忽然爆發幾支又斷更好幾週更有價值。
把批次拍攝、題目篩選、發佈排程固定成一套可以照著走的節奏，中小企業不需要一位專職小編，也能維持穩定的短影音產出。等業務規模真的成長到需要更大量的內容，再考慮加人，順序不要顛倒。